С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- CalDAV Synchronizer
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- OpenProtocolsConnector
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
- Экспорт календаря Google
. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
- EVO Collaborator
. Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
- Отказаться от MS Outlook
:
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
Было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.
Технические средства для синхронизации календаря и списка дел
Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.
Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.
Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:
В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную , которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.
Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.
Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.
В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.
Подключение Яндекс аккаунта на компьютере
Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».
Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».
Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/
На завершающем этапе понадобится указать название.
В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.
На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.
В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».
Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах
На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» / . Потребуется указать данные для входа на сервер.
На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.
А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.
Выводы
Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.
Друзья, всем привет!
В данной статье я сравню следующие онлайн-календари:
- Яндекс
- Mail.ru
- Bossnote
Начну с того, что все описываемые мною календари практически полная копия друг друга и выбор конкретного сервиса — дела вкуса и приверженности какой-либо из этих компаний.
Для того, чтобы использовать календарь, Вам необходимо зарегистрировать аккаунт в одной из систем. Если у Вас уже есть почтовый аккаунт Яндекс, Гугл или Маил.ру — просто авторизуйтесь и перейдите по ссылке на необходимый сервис (в этих системах одна учетная запись позволяет пользоваться всеми сервисами, предоставляемыми компанией).
Как Вы видите, дизайн календарей разных разработчиков почти не отличается.
Календари Яндекс и Google, я бы сказал, просто братья-близнецы, аналогичные сервисы Mail.ru и Bossnote немного отличаются интерфейсом, однако принцип действия у всех один (на мой взгляд календарь от Mail.Ru по дизайну выигрывает у своих конкурентов). Мы можем выбрать один из следующих режимов просмотра:
- День — просмотр запланированных дел на день
- Неделя — просмотр дел на неделю
- Месяц — просмотр дел на месяц
- в календаре Google также есть режим 4 дня, а в Bossnote — 5 дней и 2 недели (может быть для кого-то это будет полезным)
Нажав на любой день недели мы создаем событие, которое планируем на этот день, при этом можем создать быстрое событие, либо отредактировать другие его параметры, нажав специальную кнопку (в каждом календаре она называется по-разному; в календаре Bossnote создание задачи выглядит как всплывающее окно со вкладками.). При переходе в детали события Вы можете указать следующее:
| Параметр | Яндекс | Mail.ru | Bossnote | |
| Название события | + | + | + | — |
| Дата, время и прод. события | + | + | + | + |
| Место события | + | ++ | + | — |
| Весь день (запланировать на весь день) | + | + | + | — |
| Повторять событие | + | + | + | — |
| Напомнить о событии | + | + | + | — |
| Добавить участников события | + | + | + | — |
| Статус организатора (свободен/занят) | + | + | — | — |
| Наделение правами участников события | + | + | — | — |
| Возможность добавить вложение | — | — | — | + |
| Установить цвет события | — | + | — | — |
| Повестка дня | — | + | + | — |
| Возможность создания разных календарей | + | + | + | — |
Для начала событие нужно как-то назвать, для этого у всех календарей, кроме Bossnote существует специальное поле, далее мы устанавливаем время и продолжительность события. Во всех календарях, кроме Bossnote мы можем обозначить место события, Google в этом особенно отличился, здесь адрес сразу же можно посмотреть на Google Maps. Также мы можем пометить, установив специальный флажок, будет ли наше событие запланировано на весь день без привязки к какому-то конкретному времени и «повторять», если наше событие будет повторяться с какой-либо периодичностью, которую также можно настроить.
Очень важная функция всех календарей, опять же, кроме Bossnote, — это напоминание о событии. Мы можем настроить, каким образом получать напоминание (всплывающее окно в календаре, письмо на почту, СМС) и за какое время это напоминание будет активировано. Для получения напоминания по СМС Вы должны зарегистрировать в сервисе номер своего мобильного телефона и подтвердить его, введя специальный код, который придет вам в сообщении.
Также очень полезная функция у лидирующей тройки календарей — добавление участников события. Мы можем добавить адреса электронной почты тех людей, которых планируем привлечь к выполнению задачи или просто оповестить их о намеченном событии — для этого необходимо вписать электронные адреса через запятую в специальное поле. После создания события на адреса, добавленные Вами в событии придет письмо, в котором будут указаны все детали события и предложение участнику подтвердить, сможет ли он принять участие, нажав на соответствующую ссылку в письме. Если Вы удалили или изменили событие, всем участникам на почту приходит уведомление о таком изменении.
В календарях Яндекс и Google существует возможность наделения участников правами не только просматривать событие, но и редактировать его и приглашать других участников. В календаре Google нам предоставляется возможность пометить событие своим цветом, чтобы оно выделялось на фоне других событий.
У Google и Mail.ru в календарях существует очень удобный, на мой взгляд, режим «Повестка дня», где события перечисляются в порядке следования друг за другом, разделяемые датами, на которые они запланированы.
Еще один немаловажный момент — сервисы «большой тройки» поддерживают создание разных типов календарей, это значит, что Вы можете создать рабочий, личный календарь, календарь дней рождения, календарь праздников России и т.д. (причем сервисы уже имеют свой набор календарей на любой вкус). Каждый тип календаря можно пометить своим цветом, чтобы можно было различить события, а также можно делать видимыми и невидимыми, чтобы просматривать только нужные события, что, как мне кажется, очень удобно.
Он-лайн сервис Bossnote набрал очень мало плюсов, однако его минусы — это, в ряде случаев, не недостатки, просто принцип работы у календаря немного другой. Здесь нет отдельных полей под название и описание события, просто при создании события все, что Вам необходимо написать о нем, Вы пишите в специальной заметке. Событие на весь день здесь также можно создать, для этого необходимо нажать на желтое поле в начале каждого дня, при этом созданные Вами события на весь день будут зафиксированы на 00:00 планируемого дня.
Конечно же, сервисы он-лайн календарей не были бы так интересны и полезны, если бы ими нельзя было воспользоваться на смартфоне или планшете, которые у современного человека всегда с собой.
Использование сервиса Bossnote предусмотрено на данный момент только на устройствах компании Apple (т.е. Macbook, iPad, iPhone), что автоматически оттолкнет от этого календаря сторонников устройств на платформе Android. Однако разработчики все-таки обещают в скором времени выпустить аналогичные приложения для Andriod и Windows.
Календари Яндекс, Google и Mail.Ru можно использовать на всех устройствах, программное обеспечение которых поддерживает синхронизацию календарей по протоколу CalDav, при этом большинство приложений уже предлагают Вам авторизоваться напрямую, используя учетную запись Google, так как эта система является самой распространенной. У Mail.Ru есть специальное приложение для Android «Календарь.Mail.Ru», аналог программы для iOS готовится к выпуску в ближайшее время.
Как синхронизировать календари через протокол CalDav:
| Параметры | Яндекс | Mail.Ru |
| Типучетной записи | CalDAV | CalDAV |
| Сервер (Адрес сервера) | caldav.yandex.ru | calendar.mail.ru |
| Пользователь (Имя пользователя) | ваш_логин@yandex.ru | полное название вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен |
| Пароль | текущий пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик | |
| Официальная страница помощи |
Яндекс календарь – это специализированный сервис на основе персонального менеджера от компании Яндекс. Он помогает пользователям создать особое событие, включить напоминание, просмотреть календарь, обозначить нужные даты и многое другое. Календарь работает весьма быстро и качественно, а напоминания с сервиса приходят на вашу почту или в виде смс сообщений на ваш телефон.
Запустить и настроить календарь можно абсолютно с любого браузера, но желательно использовать Яндекс — браузер. Для этого вам необходимо иметь аккаунт на Яндексе лучше всего с подтверждённый телефоном.
Найти и настроить календарь можно через любой браузер, прописав в поиске «Яндекс календарь» или перейдя в свою почту, созданную на сервисе Яндекс и выбрать календарь.
После чего можно войти в календарь и увидеть весь спектр работы, настроек и другой информации.
Теперь именно в этом меню можно перейти к настройкам, интерфейсу и другим важным параметрам приложения:
ЯндексКалендарь очень удобный и практичный сервис, который доступен абсолютно бесплатно для каждого пользователя. В его возможности входят:
- Планирование событий, приоритет важных дел, установка времени, напоминалка и многое другое.
- Удобные напоминания в виде смс сообщений, писем на почту и так далее.
- Большой выбор различных календарей, выделение цветами, изменение названий, соединение календарей. Общие данные и показатели с календаря и многое другое.
- Создание общих календарей, передача данных другим пользователям через интернет.
- Доступ через интернет и персональный пк, а также через смартфон.
- Интеграция с программами и приложениями Яндекса, а также удобнейшая работа с почтовыми ящиками, с картами Яндекс и другим.
- Синхронизация календарей и всех данных.
Итог
Яндекс Календарь необходимая вещь для каждого пользователя, особенно для работников офисной сферы. Данный менеджер позволяет быстро и качественно планировать дела, осуществлять напоминание и многое другое. Такой менеджер очень удобен, практичен и актуален для любого человека. Использовать его очень легко и просто, благодаря качественному интерфейсу и простейшим настройкам.
Давно мне хотелось иметь календарь-планировщик таким образом, чтобы события были одни и те же и на компе и на ноутбуках и на телефоне. Сегодня я расскажу как использовать яндекс календарь с помощью дополнения Lightning для почтового клиента Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird будет синхронизироваться с яндексом, соответственно, новые события, добавленные в календарь в Mozilla Thunderbird будут автоматически улетать на яндекс и прилетать на другие устройства, на которых установлен Mozilla Thunderbird с таким же дополнением, а так же на iPhone. Как настроить синхронизацию яндекс календаря с iPhone расскажу через пару дней. А сейчас будем ставить дополнение Lightning для синхронизации календаря Mozilla Thunderbird
Сразгону вот ссылка на дополнение Lightning. Как и всегда Mozilla Thunderbird у меня версии для linux, дополнение, соответственно, и описание установки и настройки -- все для linux. В версии для винды отличия не существенны.
Для тех кому не видно
Как установить в Thunderbird
Загрузите и сохраните файл на ваш жёсткий диск.
В Mozilla Thunderbird откройте меню Инструменты и выберите пункт Дополнения.
Из меню кнопки настроек, расположенной рядом с полем поиска дополнений, выберите "Установить дополнение из файла..." и найдите загруженное дополнение.
Указываем путь к скачанному дополнению Lightning
Даем добро на установку
После установки дополнения Lightning Mozilla Thunderbird попросится перезапуститься -- разрешаем
Дополнение Lightning установили, теперь нужно настроить синхронизацию с календарем Яндекса. Открываем появившийся календарь
Удаляем имеющиеся стандартные календари, чтобы не путаться. Жмем правой кнопкой на свободном месте, добавляем новый календарь. Выбираем место хранения нового календаря В сети
И вводим адрес
https://caldav.yandex.ru/calendars/(ваш логин)@yandex.ru/events-default
После этого нужно будет во всплывшем окне ввести ваш логин и пароль от учетной записи яндекса
Нас следующей странице записываем название нового календаря, например Я.Календарь и указываем почту для уведомлений, которые будет присылать календарь в качестве напоминаний о событиях